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廣告行業(yè)管理軟件

一、廣告企業(yè)管理軟件概述
        和諧萬(wàn)維廣告企業(yè)管理軟件，是中國(guó)第一款B/S架構(gòu)，并專為廣告行業(yè)的用戶開發(fā)的一套廣告行業(yè)管理軟件，相比目前其他國(guó)內(nèi)的廣告公司管理軟件而言，這套軟件具有管理思想成熟、功能易用和實(shí)用、模塊齊全等特點(diǎn)。因?yàn)樗�是吸取了�?guó)際先進(jìn)的廣告行業(yè)管理思想和項(xiàng)目管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合中國(guó)廣告企業(yè)的管理基礎(chǔ)以及參考了其他廣告企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)的一個(gè)廣告行業(yè)管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)，不僅可以解決廣告行業(yè)管理有關(guān)的客戶、合同、立項(xiàng)、進(jìn)度、文檔、問題、費(fèi)用、資源、考核、財(cái)務(wù)等管理，還提供了一些可選擇使用的擴(kuò)充功能，如預(yù)算管理、費(fèi)用管理、物資管理、協(xié)同辦公、人力資源等，故而可以講是一個(gè)針對(duì)廣告行業(yè)的一體化廣告管理系統(tǒng)完美解決方案。
        和諧萬(wàn)維廣告企業(yè)管理軟件的設(shè)計(jì)思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。

二、廣告行業(yè)的管理重點(diǎn)
        2-1、廣告行業(yè)也是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè)，對(duì)“人”這個(gè)資源比較看重，故而管理層很希望對(duì)每個(gè)人員的工作狀態(tài)及負(fù)荷情況，能及時(shí)得到了解并做出最優(yōu)化的安排。
        2-2、另外，管理層還希望及時(shí)了解每個(gè)廣告項(xiàng)目的進(jìn)度，例如某個(gè)廣告項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成等等。
        2-3、某些廣告單位會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)，以方便進(jìn)行工資計(jì)算和考評(píng)。
        2-4、在業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中，會(huì)有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按廣告項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限控制，方便后期查閱。
        2-5、在整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中，也一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理。
        2-6、如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的結(jié)算、查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。
        2-7、有些規(guī)模大些的廣告機(jī)構(gòu)，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物資進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求。
        2-8、如何能及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
        2-9、如何將分散在各處（有可能是異地的）人員協(xié)同起來(lái)，高效工作。
        2-10、對(duì)于即將到期的任務(wù)如何進(jìn)行預(yù)警，以降低任務(wù)延期的風(fēng)險(xiǎn)。
        2-11、……
                                          
                               
三、廣告行業(yè)管理軟件解決方案介紹
         3-1、廣告行業(yè)管理軟件功能簡(jiǎn)介
        系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
        項(xiàng)目管理：包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。
        任務(wù)管理：項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對(duì)于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。
        進(jìn)度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)的進(jìn)度，對(duì)于和諧萬(wàn)維廣告企業(yè)管理軟件而言，這個(gè)需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量（匯報(bào)進(jìn)度）工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在管理軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。
        預(yù)算管理：軟件提供了費(fèi)用預(yù)算的編制功能，可以對(duì)指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控，以保證費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時(shí)可以增加預(yù)算來(lái)調(diào)整，也有專門的報(bào)表來(lái)反映預(yù)算和實(shí)際的差異。
         資源管理：通過和諧萬(wàn)維廣告公司管理系統(tǒng)的資源管理，可以很方便的了解到每個(gè)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
         文檔管理：項(xiàng)目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
        問題管理：在和諧萬(wàn)維廣告公司管理軟件系統(tǒng)中，可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)庫(kù)管理。
        物資管理：包含與項(xiàng)目有關(guān)的物資采購(gòu)訂單、收退貨、銷售、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理。
        客戶管理：可以實(shí)現(xiàn)從商機(jī)線索到方案、報(bào)價(jià)、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過程全部紀(jì)錄管理，以提高潛在客戶的成功率，還可以對(duì)客戶投訴、建議等進(jìn)行管理。
        合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來(lái)款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
        行政辦公：基本包含了目前市場(chǎng)上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、BBS、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
        人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績(jī)效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。
         財(cái)務(wù)管理：包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。
        領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。
       
        3-2、廣告行業(yè)管理軟件部分界面

                   
              廣告行業(yè)管理軟件登陸后首頁(yè)界面                                  廣告行業(yè)管理軟件進(jìn)度管理界面
         
        從上圖可以看出，和諧萬(wàn)維廣告行業(yè)管理軟件共分為六大子系統(tǒng)，客戶管理CRM、項(xiàng)目管理（含文檔管理）PM、財(cái)務(wù)管理FM、人力資源管理HR、供應(yīng)鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將廣告公司所需要的管理，全部納入到這一個(gè)平臺(tái)中。管理者、市場(chǎng)人員、財(cái)務(wù)、服務(wù)人員等都可以在權(quán)限范圍內(nèi)共享信息，真正實(shí)現(xiàn)一體化、移動(dòng)化的信息管理。
               
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4、廣告公司管理軟件應(yīng)用價(jià)值
       4-1、提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作效率。
       4-2、及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理
       4-3、加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
       4-4、及時(shí)了解每個(gè)人員的工作狀況和負(fù)荷，合理安排工作。
       4-5、強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。
       4-6、強(qiáng)化預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后核算與分析。
       4-7、強(qiáng)化績(jī)效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。
       4-8、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
       4-9、及時(shí)為管理層提供準(zhǔn)確的信息，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。

5、廣告行業(yè)管理軟件用戶代表
        見-創(chuàng)藝廣告設(shè)計(jì)，和諧萬(wàn)維助力成長(zhǎng) (要了解更多案例信息,請(qǐng)向客服人員咨詢)