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    如何安排和进行有效的™å¹ç›®ä¼šè®®


        ™å¹ç›®ä¼šè®®å·²ç»æˆäØ“™å¹ç›®¾lç†çš„一™åšw‡è¦å·¥ä½œå†…å®¹ï¼Œå®ƒäØ“™å¹ç›®å›¢é˜Ÿæˆå‘˜æä¾›äº†äº¤æ¢å’Œåˆ†äín™å¹ç›®ä¿¡æ¯ä¸Žè§‚点的手段。但在实际项目工作过½E‹ä¸­åQŒç»å¸æ€¼šå¬åˆ°™å¹ç›®æˆå‘˜æŠ±æ€¨é¡¹ç›®ä¼šè®®å¤šåQŒæ—¶é—´é•¿åQŒä¼šè®®æ²¡æœ‰ç»“论等。如何去安排和进行有效的™å¹ç›®ä¼šè®®åQŒæ‰èƒ½è®©å›¢é˜Ÿä¸ä¼šå¯¹ä¼šè®®æŠµè§¦å‘¢?
        1、明¼‹®ä¼šè®®çš„目的åQšä¼šè®®éœ€è¦è§£å†³ä»€ä¹ˆé—®é¢?/strong>
        ™å¹ç›®å·¥ä½œä¸­ï¼Œå¼€ä¼šå¯¹æ¯ä¸ª™å¹ç›®æˆå‘˜æ˜¯éžå¸¸å¸¸è§çš„åQŒè€Œä¸”是必™å»è¦å¤„理的事情。但™å¹ç›®æˆå‘˜¾lå¤§éƒ¨åˆ†æŒø™®¨åŽŒé¡¹ç›®ä¼šè®®ï¼Œè®¨åŽŒçš„åÆˆä¸æ˜¯å¼€ä¼šè¿™¿UåŞ式,而是厌恶没有目的或目的不明确、无ä»ÖM½•准备、事情议而不冟뀁无ä»ÖM½•实效åQŒå†—长的会议åQŒè¯¸å¦‚æ­¤¾cÖM¼šè®®å®Œå…¨æ²¡æœ‰å¿…要召开åQŒæµªè´ÒŽ—¶é—´å’Œ¾_‘ÖŠ›åQŒåƈ影响团队成员的积极性ã€?br />     åŸÞZºŽ™å¹ç›®ä¼šè®®çš„æƒ…况,可将™å¹ç›®çš„æœ‰æ•ˆä¼šè®®åˆ†ä¸ÞZ¸¤å¤§ç±»åQšå†³½{–型会议、讨论型会议。前者必™å»è¾“å‡ÞZ¸€ä¸ªæ˜Ž¼‹®çš„军_®šåQŒå¦‚™å¹ç›®è¯„审会、预½Ž—审批会åQŒè€ŒåŽè€…则可能是召集一些äh一赯‚®¨è®ºé—®é¢˜ï¼Œå…׃ín信息åQŒå¦‚晨会、头脑风暴、项目沟通会½{‰ã€?br />     所以会议发起äh在会议发起之前,一定要明确会议的目的,˜q™æ¬¡ä¼šè®®æœ€¾lˆå¸Œæœ›è¾“出的¾l“果是什么,是一个决定,˜q˜æ˜¯ä¸€¾pÕdˆ—可行的方案,或者,是需要与会äh员关于项目达成某¿Uå…±è¯†ã€?br />     2、会前制定好会议计划和规则,òq¶å°†è®¡åˆ’和规则通知相关与会人员
        明确开会时间、地炏V€è®®é¢˜ã€è°å‡ºå¸­ã€è°ä¸ÀLŒã€è°è®°å½•åQŒå„部门‹z¾æ¥çš„äh必须能拍板,定意见,参与方不是代表个人,是代表部门来决策的,不是来打酱æÑa的。同时还需明确会议相关规则(如不˜qŸåˆ°ã€ä¸æ—©é€€ã€ä¼šè®®æœŸé—´ä¸çŽ©æ‰‹æœºã€ä¸äº¤å¤´æŽ¥è€Ÿë€æ²¡äººå‘­a€æ—‰™—´½{‰è¦æ±?ã€?br />     会议发è“väºø™¿˜éœ€æå‰æŠŠä¼šè®®çš„背景与目的,议程åQŒå¸Œæœ›è¾¾æˆçš„¾l“æžœ½{‰ææ–™æŠ„送参加会议的各方。会议主持者要预先设想可能的冲½Hå’Œå¯ÒŽŠ—åQŒæƒ³åˆ°è§£å†³çš„办法(廸™®®äº‹å…ˆå’Œå…³é”®åŒäº‹æ²Ÿé€šå¥½åQŒå†å¼€ä¼?ã€?br />     3、按时开始会议,æ ÒŽ®ä¼šè®®è®¡åˆ’˜q›è¡Œä¼šè®®è®®ç¨‹
        会议提前30分钟再次提醒相关人员åQŒå°½å¯èƒ½è®©å¤§å®¶æå‰?分钟到场。会议主持者安排äh员在会议开始前10分钟ž®†ç›¸å…³ä¼šè®®çš„目的åQŒç›®æ ‡ï¼Œè®®é¢˜çš„含义和议程¾U¸æ¿æ–‡äšg攄¡½®åœ¨ä¼šè®®å®¤å¯¹åº”的与会äh员位¾|®ï¼Œä¾›ä¸Žä¼šäh员更快的˜q›å…¥çŠ¶æ€ï¼Œåšå¥½å‡†å¤‡åQŒå¸¦ç€ä¼šè®®ä¸»é¢˜åQŒå¸¦ç€é—®é¢˜˜q›è¡Œä¼šè®®ã€?br />     会议正式开始后åQŒä¼šè®®ä¸»æŒè€…说明会议的目的åQŒç›®æ ‡ï¼Œè®®é¢˜çš„含义和议程以及会议需遵åó@的规则,每个人发­a€çš„æ—¶é•¿ç­‰(如在规定的时间与会äh未能发表完全部观点,可后¾l­åœ¨è¡¥å……)åQŒä¹‹åŽè®©æ¯ä¸ªäºø™½®‹¹è¡¨è¾¾è‡ªå·Þqš„观点åQŒå……分表达自å·Þqš„æƒÏx³•åQŒé¿å…é‚£äº›ä¸æƒ›_¼€å£çš„人,又悄无声息的把问题带回去。然后针对不同意见的要点åQŒå¼•导大家求同存异,达成å…Þp¯†ã€?br />     ä¼šè®®ä¸­ä¼šè®®ä¸»æŒè€…æˆ–å…³é”®å†³ç­–äºø™¦ä¸Õd¯¼ä¼šè®®çš„走向,能在关键的时候或收或放,打断没有重点的废话或˜q‡åº¦çš„发散,或是让关键的人出来充分的表达观点åQŒæˆ–是随时把需要加入的关键人员从外面拽˜q›ä¼šè®®ã€‚要善于把握会议重要决策的关键时åˆÕd’Œå½¢æˆå†Œ™®®çš„关键时刅R€‚尽一切可能把会议引导向高效决½{–的方向ã€?br />     会议中严¼›äº¤å¤´æŽ¥è€Ïxˆ–å¼€ž®ä¼šåQŒä¸€¾lå‘现要毫不犹èõU的禁止。头脑风暴一¾cȝš„会议åQŒç»å¸æ€¼šå‡ºçŽ°å‘æ•£æ€§é—®é¢˜ï¼Œå¯ÆD‡´æœ€åŽæ²¡æœ‰ç»“论,如发现讨论的议题在发散,会议ä¸ÀLŒè€…æˆ–å…³é”®äºø™¦åŠæ—¶¾l„织问题的发散,ž®†è®®é¢˜æ‹‰å›žæ¥ã€‚如果出现几‹Æ¡ä¼šè®®ç”±äºŽå‘散而没有结论,很容易把让团队成员对会议产生反感和抗拒情¾lªï¼Œå†ä¹Ÿä¸æƒ³å‚与开会了ã€?br />     开会的关键往往在最后十分钟åQŒè¿™æ—¶ä¼šè®®è®°å½•者必™åÕd°†åˆæ­¥çš„会议纪要让所有与会者过目,同时会议¾Uªè¦ä¸­çš„æ¯ä¸€™åšwƒ½åº”明¼‹®å†™å‡ºå¯¹åº”的负责人员以及完成旉™—´½{‰ï¼Œè®©å¤§å®¶è®¤å¯ï¼Œä¼šè®®¾Uªè¦æœ€å¥½ä¸€¾l“束ž®±å‘送给与会人员åQŒä¼šè®®çºªè¦éœ€ä¿è¯åœ¨ä¼šè®®ç»“束后24ž®æ—¶ä¹‹å†…分发¾l™ä¸Žä¼šäh员。根据会议纪要,ž®Þp¦å½¢æˆä¼šåŽè´¯å½»æ‰§è¡Œçš„ä“Q务单åQŒè¿™ç‚¹ä¸å…è®¸å­˜åœ¨æ¨¡ç³Šçš„争议空é—ß_¼Œå¦åˆ™½{‰äºŽç™½å¼€äº†ã€?br />     4、准时结束会è®?/strong>
        会议开始时可根据会议计划的旉™—´è®‘Ö®šä¸€ä¸ªæ—¶é—´æé†?可以指定会议中某个参与者来˜q›è¡Œæ—‰™—´æé†’åQŒä¹Ÿå¯è®¾¾|®é“ƒå£°æé†?åQŒè·¼›ÖM¼šè®®ç»“æ?0分钟åQŒå¯æé†’一‹Æ¡ï¼Œä¼šè®®æ—‰™—´¾l“束åQŒæ— è®ºæ˜¯å¦è®²å®Œï¼Œéƒ½å¿…™åȝ»“束会议ã€?br />     ™å¹ç›®ä¼šè®®æ˜¯å¿…需的,但又不能太多。如果什么事都要开会来解决åQŒå°±è¯´æ˜Žå·¥ä½œåˆ¶åº¦ä¸å¥å…¨ã€?br />     5、会后跟ítªæ‰§è¡Œçжæ€?/strong>
        会议的ä­h值在议后速决åQŒå†³åŽé€Ÿè¡ŒåQŒå†³è®®å†…宏V€æ‰§è¡Œäh、执行日期要清清楚楚¾Uªå½•明白åQŒæ ¹æ®å†³è®®åŞ成行动方案,òq¶æœ‰ä¸“äh跟踪量化落实情况åQŒåŞ成闭环ã€?br />     6、æ€È»“
        关于如何让项目会议更高效åQŒè¿˜æœ‰å¾ˆå¤šé‡è¦çš„环节åQŒæ¯”如会议时间的选择½{‰ç­‰ä¹Ÿå¯¹™å¹ç›®ä¼šè®®æœ‰åª„响,˜q™é‡Œž®×ƒ¸ä¸€ä¸€ä¾‹ä‹D了ã€?br />     高效的项目会议应该做åˆîC»¥ä¸‹å‡ ç‚¹ï¼š
        凡是会议åQŒå¿…有主é¢?
        凡是主题åQŒå¿…有议½E?
        凡是议程åQŒå¿…有决è®?
        凡是册™®®åQŒå¿…有跟ít?
        凡是˜q½è¸ªåQŒå¿…有结æž?
        凡是¾l“æžœåQŒå¿…有责ä»?
        凡是责ä“QåQŒå¿…有奖¾|?
        凡是奖罚åQŒå¿…™å»é€æ˜Žã€?br />  ™å¹ç›®¾lç†™å»è®°ä½ï¼Œå¥½çš„™å¹ç›®ä¼šè®®æœ¬èínòq¶ä¸æ˜¯æ²Ÿé€šçš„¾lˆç‚¹ã€‚项目经理必™å»é€šè¿‡å¢žåŠ ä»–ä»¬å¯¹ç»“æžœçš„æ‰¿è¯ºæ°´åã^åQŒä‹É团队成员遵从他们的承诺ã€?
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