系統集成等技術服務項目型企業，有時為了工程需要會涉及到材料的采購和領用管理，在和諧萬維技術服務項目管理軟件中，材料管理的整體思路是這樣的。
1、根據與客戶簽署的合同清單中的材料清單，形成項目材料預算。
2、根據項目材料預算形成采購計劃（項目材料預算數量不一定就是采購計劃數量）。
3、根據采購計劃分解為與相關供應商簽署采購合同。
4、根據采購合同形成當期需要采購的訂單。
5、倉庫根據采購訂單進行材料收貨。
6、采購部門根據采購收貨和退貨與采購合同進行結算，形成采購應付款。
以上是材料采購管理的大體流程，通過以上的介紹可以看到，材料采購的源頭是合同清單，再根據合同清單這個源頭形成材料預算，然后一層層的進行控制，結合當前庫存量等，實現不多不少采購到所需要的物料。
7、根據項目材料預算進行材料領用管理。
8、歸集材料發生成本。
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