一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理要了解很多知識(shí)和掌握很多技能，其中很重要的一點(diǎn)就是必須能夠管理好項(xiàng)目經(jīng)理自己的時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效的進(jìn)行時(shí)間管理，就能夠避免時(shí)間的浪費(fèi)。這里列出6點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于時(shí)間管理的方面技巧，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理提高時(shí)間管理的能力，促進(jìn)項(xiàng)目的成功。項(xiàng)目管理軟件網(wǎng)
1、編制工作計(jì)劃
工作計(jì)劃與時(shí)間管理有什么關(guān)系嗎？回答是有很大的關(guān)系。如果每個(gè)人都知道了自己在做什么，而且制定了項(xiàng)目工作計(jì)劃（里程碑計(jì)劃） ，并且能夠集中精力于此，那么作為項(xiàng)目經(jīng)理的你，就可以減少花費(fèi)在理那些缺乏明確性的問(wèn)題上的時(shí)間了。
2、不要僅僅更新項(xiàng)目狀態(tài)
應(yīng)該避免在項(xiàng)目工作會(huì)議上依次詢問(wèn)項(xiàng)目成員工作進(jìn)展?fàn)顩r，這樣的會(huì)議不但沒(méi)有絲毫價(jià)值，而且純粹是在浪費(fèi)時(shí)間。應(yīng)該將更多的時(shí)間放在項(xiàng)目問(wèn)題、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目機(jī)遇的討論上。讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)把更多的時(shí)間放在對(duì)解決方案進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和創(chuàng)新上吧。
項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)該有固定的議程，如果你計(jì)劃用一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)召開會(huì)議的話，請(qǐng)確保會(huì)議能夠在一個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，且不會(huì)有拖延。
對(duì)于一些可能會(huì)占用大量時(shí)間的嚴(yán)重問(wèn)題，應(yīng)該在會(huì)后單獨(dú)討論。盡量避免讓不相干的人員參與到長(zhǎng)時(shí)間的技術(shù)討論當(dāng)中。組建一個(gè)工作小組來(lái)單獨(dú)處理這些事務(wù)，并在稍后的會(huì)議上向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)匯報(bào)。
3、記住20:80原則
20/80原則的基本理論是：你所做的20%努力，會(huì)成就80%的成果。
20/80原則可以提醒你，將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個(gè)項(xiàng)目工作中僅有20%的工作是最重要的，這些工作會(huì)成就80%的工作成果，項(xiàng)目經(jīng)理需要能夠識(shí)別這些因素并將集中精力在這些工作上。
4、不要事無(wú)巨細(xì)
一定要避免每天處理一些細(xì)節(jié)性的事務(wù)。尤其是在一些軟件開發(fā)的項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有必要處理一些與代碼相關(guān)的事務(wù)，把這些留給開發(fā)人員去做吧。你已經(jīng)為項(xiàng)目選定了正確的人選，那就讓他們?nèi)プ鲎约鹤钌瞄L(zhǎng)的事情，而你只需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)邁向正確的目標(biāo)。
5、列出待辦事宜
把大部分時(shí)間放在處理電子郵件上的做法會(huì)分散你的精力，從而無(wú)暇顧及真正的工作任務(wù)和計(jì)劃事宜。你可以列出每天的待辦事宜，這樣就可以集中精力處理與項(xiàng)目有關(guān)的事務(wù)。已經(jīng)完成的事情可以從列表中劃去，這種做法可以幫你有效地管理自己的時(shí)間。
6、避免做這些工作
許多項(xiàng)目經(jīng)理常常會(huì)陷入到處理日常具體的事務(wù)中，一定要避免這種情況。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)全日制的工作，一旦不去關(guān)注項(xiàng)目整體情況（即便是一小會(huì)兒） ，就會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。當(dāng)截止日期迫在眉睫的時(shí)候，似乎你也應(yīng)該臨時(shí)承擔(dān)一些小的任務(wù)，但是我們的建議是，把這些事情留給其他人去處理，你要做的是盯好整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。
總結(jié)
時(shí)間管理是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)基本技能，如果你連自己的時(shí)間都管理不好的話，那如何能管理好整個(gè)團(tuán)隊(duì)呢？
項(xiàng)目經(jīng)理要做好時(shí)間計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行有效地管理，并這對(duì)這些進(jìn)行有效地溝通。如果你能花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理，那你已經(jīng)距離項(xiàng)目成功不遠(yuǎn)了。